Benachrichtigungen

Als beteiligter Anwender am Prozess der Dokumentenlenkung können Sie Benachrichtigungen erhalten:

• wenn Sie für das Bearbeiten, ... oder zur Kenntnisnahme bei einem Dokument eingetragen wurden.
• Der oder die Qualitätsmanagementbeauftragte erhält eine Benachrichtigung, wenn das Dokument von allen Bearbeiter/innen bearbeitet wurde und der nächste Arbeitsschritt gestartet werden kann.

Wie erhalten Sie Benachrichtigungen?

• Alle Benachrichtigungen sehen Sie im Posteingang.
• Damit Sie Benachrichtigungen erhalten, müssen Sie dies in den Einstellungen festlegen. Allerdings kann der Administrator festlegen, dass Sie bei gelenkten Dokumente immer benachrichtigt werden - unabhängig von Ihren Einstellungen.
• Wenn ein E-Mail-System zur Verfügung steht und Sie bei den Einstellungen eine E-Mail-Adresse eintragen, erhalten Sie mit dem so genannten Benachrichtigungsdienst auch E-Mails.
• Ein Link bzw. eine Verknüpfung auf den Datensatz ist als Anlage in der E-Mail enthalten. Dies ist allerdings nur der Fall, wenn Sie sich mindestens einmal am Portal angemeldet haben.

Einstellungen finden Sie rechts oben im Programmfenster.

Siehe auch

Wie ändere ich Einstellungen?