In einem Datensatz sind verschiedene zusammengehörige Informationen zusammengefasst. Datensätze sind durch Schlüssel oder einen Namen eindeutig identifizierbar. Der Datensatz "Adresse Maier" enthält z. B. alle Informationen zum Kunden Maier, wie Vorname, Nachname, Adresse usw.
Als Datensatz-Typen werden in dieser Dokumentation die Datensätze einer Art bezeichnet, also beispielsweise Termine und Aufgaben, Adressen, Dokumente usw.
Termine und Aufgaben werden auch als Aktivitäten bezeichnet.
Verschiedene Tätigkeiten sind für verschiedene Datensatz-Typen prinzipiell vergleichbar, wie etwa Rechte vergeben, zusätzliche Felder für einen Datensatz-Typ anlegen usw.
Neue Datensatz-Typen kommen teilweise durch Erweiterungen hinzu.