Aus einer Adresse eines Einzelkontakts oder eines Ansprechpartners können Sie einen Mitarbeiterdatensatz generieren. Den Link Adresse zum Mitarbeiter machen finden Sie, wenn Sie einen solchen Datensatz öffnen.
Der Datensatz wird dann automatisch in die Listen für Mitarbeiter aufgenommen. In der Detailansicht können Sie die fehlenden Daten ergänzen, etwa das Foto, die Abteilung usw.
Mitarbeiterdatensatz generieren öffnet ein Formular mit Benutzern. Hier werden alle Benutzer angezeigt. Benutzer werden markiert dargestellt, wenn Ihnen noch kein Mitarbeiterdatensatz zugeordnet wurde.
Markieren Sie einen Benutzer in der Liste und klicken Sie dann auf Speichern.
Die Detailansicht für den Mitarbeiterdatensatz öffnet sich automatisch.
Datensatz ändern öffnet das zugehörige Formular und Sie können die fehlenden Daten ergänzen.
Damit haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, für mehrere Praktikanten oder freie Mitarbeiter nur einen Benutzer zu verwenden. Diese Mitarbeiter benötigen eventuell keinen eigenen Kalender, sollen aber ebenfalls Mitarbeiter-/Telefonliste, Neuigkeiten, bestimmte Dokumente usw. einsehen können.
Oder Sie haben Abteilungen wie Produktion oder Empfang, in denen nur ein Rechner von allen Mitarbeitern verwendet wird.