Damit Sie E-Mails empfangen und senden können, existiert in Ihrem Unternehmen üblicherweise ein E-Mail-Server. Auf diesem E-Mail-Server haben Sie ein oder mehrere Postfächer, in denen alle Ihre empfangenen und gesendeten E-Mails verwaltet werden. Der E-Mail-Server empfängt und sendet auch die E-Mails.
Auf Ihre Postfächer greifen Sie mit einem E-Mail-Client zu: Dies kann im Windows-Client ein üblicher E-Mail-Client wie Microsoft Outlook sein oder der E-Mail-Client von CAS teamWorks.
Ganz gleich mit welchem E-Mail-Client Sie arbeiten: Wenn Sie in CAS teamWorks mit E-Mails arbeiten möchten, muss in CAS teamWorks eine Anbindung an den E-Mail-Server und an Ihre Postfächer vorhanden sein. Mit dieser Anbindung haben Sie dann Zugriff auf Ihre Postfächer.
Die Anbindung erfolgt in CAS teamWorks über das E-Mail-Konto. Mit dem E-Mail-Konto stellen Sie in CAS teamWorks ein, wie der E-Mail-Server heißt, wie Ihre Postfächer heißen usw. Außerdem geben Sie das Kennwort für Ihre Postfächer in CAS teamWorks an, denn auf Ihre Postfächer können nur Sie selbst zugreifen. (Wir nehmen im Folgenden an, dass Sie ein Postfach auf dem E-Mail-Server haben.)
Das E-Mail-Konto ist also Voraussetzung für die Arbeit mit E-Mails in CAS teamWorks.
Die E-Mails sehen Sie in Ihrem Postfach in CAS teamWorks.
E-Mails in CAS teamWorks können Sie dann archivieren, wenn Sie auch CAS genesisWorld einsetzen.