Stellvertreter

Ist der oder die Qualitätsmanagementbeauftragte in Urlaub oder krank, lässt sich ein Stellvertreter bestimmen. Dieser Stellvertreter kann dann alle entsprechenden Aufgaben an gelenkten Dokumenten übernehmen.

• Der Administrator trägt im Bereich Benutzerverwaltung im Ordner Rollen den Benutzer in der Rolle QM-Beauftragter bzw. der entsprechenden dafür vorgesehenen Rolle ein, der Stellvertreter sein soll.
• In dieser Rolle muss - wie üblich - das Recht Dokumentenlenkung verwalten aktiviert sein.
• Der Administrator aktiviert nun bei dem stellvertretenden Benutzer zusätzlich das Recht Dokumentenlenkung stellvertretend verwalten.
• Der Administrator weist die Benutzer zu, für die der neu eingetragene Benutzer Stellvertreter sein soll.

Anschließend sieht dieser Benutzer im Portal die Liste Gelenkte Dokumente in Stellvertretung bei der Dokumentenlenkung.

Obwohl dieser Benutzer nicht der oder die Qualitätsmanagementbeauftragte bei diesen gelenkten Dokumenten ist, hat er nun als Stellvertreter alle notwendigen Rechte.