Hat eine Dokument-Projektakte oder eine Projektdokumentation bestimmte Teilnehmer, so lassen sich diese bei einem neuen verknüpften Datensatz automatisch als Teilnehmer übernehmen.
Der Administrator stellt in der Management Konsole bei dem entsprechenden Formular ein, dass die entsprechende Option verfügbar sein soll.
Eine Liste öffnet sich mit allen Projekten, die mit dem Dokument verknüpft sind.
Beim Anklicken der Option werden die Teilnehmer des übergeordneten Dokuments übernommen .
Möglicherweise wurden bereits Teilnehmer eingetragen. Dann werden nur die Teilnehmer zusätzlich übernommen, die rechts bei Ausgewählte Bearbeiter usw. noch nicht eingetragen sind.
Der Teilnehmer Alle (Öffentlich) lässt sich nicht übernehmen.
Teilnehmer, auf die keine Fremdzugriffsrechte bestehen, können ebenfalls nicht übernommen werden.
Der Link Übernahme von Teilnehmern aus... ist ebenfalls in den Formularen der Projektdokumentation verfügbar.